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Aux. Administrativo I

Descrição da vaga

O Colégio SER está em busca de profissionais apaixonados por educação para integrar o seu time 🤩 Referência em ensino de qualidade e desenvolvimento integral dos alunos, o colégio conta com uma proposta pedagógica inovadora, que valoriza o protagonismo, o desenvolvimento socioemocional e a excelência acadêmica. Se você gosta de trabalhar com pessoas, acredita no poder transformador da educação e deseja fazer parte de um ambiente acolhedor e colaborativo, essa oportunidade é para você!

Responsabilidades e atribuições

  • Realizar atendimento ativo e receptivo aos responsáveis interessados, por meio de canais presenciais, telefone, WhatsApp, e-mail e plataformas de atendimento.
  • Efetuar contato com novos leads e acompanhar todo o funil comercial até a conclusão da matrícula (Follow-up.
  • Conduzir negociações financeiras após alinhamento e validação pedagógica.
  • Acompanhar retornos da equipe pedagógica para continuidade dos processos comerciais.
  • Solicitar, conferir e organizar documentos necessários para efetivação das matrículas.
  • Realizar matrículas no sistema, incluindo processos pedagógicos e financeiros.
  • Encaminhar contratos e acompanhar assinaturas junto aos responsáveis.
  • Após assinatura contratual, realizar envio de boleto da matrícula, acessos institucionais e orientações iniciais.
  • Organizar e manter atualizado o CRM e demais controles comerciais.
  • Realizar arquivamento físico e digital das matrículas nos prontuários dos alunos.
  • Elaborar e enviar roteiro de boas-vindas com informações importantes de acesso e utilização dos sistemas da instituição.
  • Acompanhar campanhas comerciais vigentes, realizando direcionamento adequado aos responsáveis.
  • Participar da organização e execução de eventos comerciais, ações externas e captação de leads.
  • Participar de eventos institucionais durante a semana e finais de semana, conforme necessidade.
  • Preparar kits e materiais de ações comerciais, como campanhas de indicação, coleguinhos, amigo premiado, entre outros.
  • Realizar visitas a colégios parceiros para fortalecimento de relacionamento e manutenção de parcerias estratégicas.
  • Apoiar ações de relacionamento com mantenedores e parceiros educacionais ao longo do ano.
  • Realizar entrega de brindes, materiais institucionais e apoio em ações promocionais.
  • Organizar materiais necessários para o funcionamento contínuo das matrículas e ações comerciais.
  • Confeccionar carteirinhas de alunos ingressantesdo intake e encaminhar para coordenação.
  • Prospectar novas parcerias e oportunidades comerciais para expansão institucional.
  • Atuar de forma integrada com os times pedagógico, financeiro e administrativo para garantir excelência no atendimento.


Requisitos e qualificações

Requisitos

  • Experiência prévia na área comercial educacional.
  • Vivência com atendimento ao público e processos de matrícula escolar.
  • Conhecimento em CRM e sistemas de gestão educacional. (Rd Station ou Hubspot)
  • Boa comunicação verbal e escrita.
  • Organização, proatividade e foco em resultados.
  • Disponibilidade para participação em eventos externos e ações comerciais.

Diferenciais

  • Experiência em captação de leads no segmento educacional.
  • Vivência com ações externas e relacionamento com escolas parceiras.
  • Conhecimento em negociações financeiras e retenção de alunos.

Informações adicionais

Vale Alimentação Alimentação no Local Parceria com SESC TotalPass Cartão Farmácia Vale Transporte ou Cartão Estacionamento Convênio Médico e Plano Odontológico (Opcional) Bolsas de Estudos

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Queremos te conhecer
  3. Etapa 3: Case Prático
  4. Etapa 4: Entrevista com RH
  5. Etapa 5: Entrevista com Gestor
  6. Etapa 6: Contratação

Junte-se à nossa equipe!

Há dez anos, o Colégio Ser foi fundado com o objetivo de oferecer uma educação diferenciada e de qualidade. Desde então, investimos em métodos pedagógicos inovadores e na formação de nossos educadores.

Adotamos o programa "O Líder em Mim", que desenvolve habilidades socioemocionais, liderança e protagonismo nos estudantes. Nosso empenho nos tornou a primeira Escola Farol da região, referência no programa.

Nossa missão, "Educar para Crescer", reflete a crença de que a educação vai além do conteúdo acadêmico. Formamos cidadãos conscientes, preparados para enfrentar desafios e contribuir positivamente para a sociedade.

Colégio Ser é uma comunidade acolhedora onde cada aluno e colaborador é valorizado e encorajado a desenvolver seu potencial máximo.