Aux. Administrativo I
Descrição da vaga
O Colégio SER está em busca de profissionais apaixonados por educação para integrar o seu time 🤩 Referência em ensino de qualidade e desenvolvimento integral dos alunos, o colégio conta com uma proposta pedagógica inovadora, que valoriza o protagonismo, o desenvolvimento socioemocional e a excelência acadêmica. Se você gosta de trabalhar com pessoas, acredita no poder transformador da educação e deseja fazer parte de um ambiente acolhedor e colaborativo, essa oportunidade é para você!
Responsabilidades e atribuições
- Realizar atendimento ativo e receptivo aos responsáveis interessados, por meio de canais presenciais, telefone, WhatsApp, e-mail e plataformas de atendimento.
- Efetuar contato com novos leads e acompanhar todo o funil comercial até a conclusão da matrícula (Follow-up.
- Conduzir negociações financeiras após alinhamento e validação pedagógica.
- Acompanhar retornos da equipe pedagógica para continuidade dos processos comerciais.
- Solicitar, conferir e organizar documentos necessários para efetivação das matrículas.
- Realizar matrículas no sistema, incluindo processos pedagógicos e financeiros.
- Encaminhar contratos e acompanhar assinaturas junto aos responsáveis.
- Após assinatura contratual, realizar envio de boleto da matrícula, acessos institucionais e orientações iniciais.
- Organizar e manter atualizado o CRM e demais controles comerciais.
- Realizar arquivamento físico e digital das matrículas nos prontuários dos alunos.
- Elaborar e enviar roteiro de boas-vindas com informações importantes de acesso e utilização dos sistemas da instituição.
- Acompanhar campanhas comerciais vigentes, realizando direcionamento adequado aos responsáveis.
- Participar da organização e execução de eventos comerciais, ações externas e captação de leads.
- Participar de eventos institucionais durante a semana e finais de semana, conforme necessidade.
- Preparar kits e materiais de ações comerciais, como campanhas de indicação, coleguinhos, amigo premiado, entre outros.
- Realizar visitas a colégios parceiros para fortalecimento de relacionamento e manutenção de parcerias estratégicas.
- Apoiar ações de relacionamento com mantenedores e parceiros educacionais ao longo do ano.
- Realizar entrega de brindes, materiais institucionais e apoio em ações promocionais.
- Organizar materiais necessários para o funcionamento contínuo das matrículas e ações comerciais.
- Confeccionar carteirinhas de alunos ingressantesdo intake e encaminhar para coordenação.
- Prospectar novas parcerias e oportunidades comerciais para expansão institucional.
- Atuar de forma integrada com os times pedagógico, financeiro e administrativo para garantir excelência no atendimento.
Requisitos e qualificações
Requisitos
- Experiência prévia na área comercial educacional.
- Vivência com atendimento ao público e processos de matrícula escolar.
- Conhecimento em CRM e sistemas de gestão educacional. (Rd Station ou Hubspot)
- Boa comunicação verbal e escrita.
- Organização, proatividade e foco em resultados.
- Disponibilidade para participação em eventos externos e ações comerciais.
Diferenciais
- Experiência em captação de leads no segmento educacional.
- Vivência com ações externas e relacionamento com escolas parceiras.
- Conhecimento em negociações financeiras e retenção de alunos.
Informações adicionais
Vale Alimentação Alimentação no Local Parceria com SESC TotalPass Cartão Farmácia Vale Transporte ou Cartão Estacionamento Convênio Médico e Plano Odontológico (Opcional) Bolsas de Estudos
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Queremos te conhecer
- Etapa 3: Case Prático
- Etapa 4: Entrevista com RH
- Etapa 5: Entrevista com Gestor
- Etapa 6: Contratação
Junte-se à nossa equipe!
Há dez anos, o Colégio Ser foi fundado com o objetivo de oferecer uma educação diferenciada e de qualidade. Desde então, investimos em métodos pedagógicos inovadores e na formação de nossos educadores.
Adotamos o programa "O Líder em Mim", que desenvolve habilidades socioemocionais, liderança e protagonismo nos estudantes. Nosso empenho nos tornou a primeira Escola Farol da região, referência no programa.
Nossa missão, "Educar para Crescer", reflete a crença de que a educação vai além do conteúdo acadêmico. Formamos cidadãos conscientes, preparados para enfrentar desafios e contribuir positivamente para a sociedade.
O Colégio Ser é uma comunidade acolhedora onde cada aluno e colaborador é valorizado e encorajado a desenvolver seu potencial máximo.
Nos acompanhe nas redes